BrainIX, ein Angebot der AAA Technology Services GmbH (3ATX), Otelfingen, Schweiz | Version 1.0, Juli 2026
Diese AGB regeln die Nutzung der Software as a Service Plattform BrainIX (nachfolgend die Plattform) durch geschäftliche Kunden (nachfolgend der Kunde). BrainIX erfasst hochgeladene Belege, extrahiert buchungsrelevante Felder mit Unterstützung künstlicher Intelligenz, schlägt Kontierung und Mehrwertsteuercodes vor und stellt die geprüften Daten in strukturierter Form für den Import in das Buchhaltungssystem des Kunden bereit. Das Angebot richtet sich ausschliesslich an Unternehmen und Selbständige, eine Nutzung als Konsument ist ausgeschlossen.
Der Vertrag kommt mit der Registrierung und der Bestätigung durch die Plattform zustande. Das kostenlose Testabo dauert fünf Tage, ist an eine per SMS verifizierte Telefonnummer gebunden (eine Testphase pro Telefonnummer) und umfasst den vollen Funktionsumfang mit begrenztem Datensatzkontingent. Nach Ablauf endet das Testabo automatisch, eine Kostenpflicht entsteht erst mit dem ausdrücklichen Abschluss eines kostenpflichtigen Abos.
Kostenpflichtige Abos laufen in individuellen Abrechnungsperioden von 30 Tagen ab dem Abschlussdatum. Jedes Abo enthält ein Basiskontingent an Datensätzen pro Abrechnungsperiode. Verrechnungseinheit ist der extrahierte Datensatz, ein hochgeladener Beleg beziehungsweise eine Datei kann mehrere Datensätze enthalten. Nicht verbrauchte Datensätze des Basiskontingents verfallen mit dem Ende der Abrechnungsperiode ersatzlos, eine Kumulierung oder Übertragung des Basiskontingents in Folgeperioden ist ausgeschlossen. Der aktuelle Verbrauch und das Guthaben sind jederzeit im eingeloggten Bereich einsehbar.
Ist das Basiskontingent aufgebraucht, kann der Kunde im eingeloggten Bereich Zusatzpakete mit weiteren Datensätzen erwerben. Zusatzpakete werden beim Kauf sofort der hinterlegten Zahlungsmethode belastet und dem Guthaben des Kunden gutgeschrieben. Gekauftes Guthaben verfällt am Periodenende nicht und wird in Folgeperioden übertragen; es ist an das Kundenkonto gebunden, nicht übertragbar auf Dritte und wird nicht ausbezahlt. Bei Beendigung des Vertrags verfällt ein allfälliges Restguthaben mit dem Vertragsende. Die Paketgrössen und Preise sind tarifabhängig und auf der Plattform ersichtlich. Ohne verfügbares Kontingent oder Guthaben ist keine weitere Verarbeitung möglich; eine nachträgliche Verrechnung von Mehrverbrauch findet nicht statt. Preisänderungen wirken erst auf künftige Käufe und Abrechnungsperioden.
Voraussetzung für die Nutzung ist eine gültige hinterlegte Zahlungsmethode (Kreditkarte oder, sofern verfügbar, TWINT). Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschliesslich über einen externen, PCI DSS zertifizierten Zahlungsdienstleister; Karten und Kontodaten werden zu keinem Zeitpunkt auf den Systemen von BrainIX erfasst oder gespeichert, BrainIX hält lediglich ein Zahlungstoken für wiederkehrende Belastungen. Das Abo verlängert sich automatisch um jeweils 30 Tage, die Abogebühr der neuen Periode wird am Verlängerungstag automatisch eingezogen. Für jede Belastung (Abogebühr und Zusatzpakete) wird eine Rechnung auf die vom Kunden hinterlegten Firmendaten ausgestellt und im Portal zum Abruf bereitgestellt; die ausgewiesenen Preise verstehen sich inklusive allfälliger schweizerischer Mehrwertsteuer, die auf der Rechnung ausgewiesen wird. Der Kunde ist für die Vollständigkeit und Richtigkeit seiner Rechnungsangaben (Firmenname, Adresse, UID) verantwortlich. Schlägt der Einzug fehl, gilt eine Nachfrist von zwei Tagen mit erneuten Einzugsversuchen; bleibt die Zahlung aus, werden Verarbeitung und Export gesperrt, der Zugang zu den Daten bleibt bestehen. Die Zahlung per Rechnung ist ausschliesslich Enterprise Vereinbarungen vorbehalten.
Der Kunde kann das Abo jederzeit im eingeloggten Bereich auf das Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündigen. Bis zum Periodenende bleibt der volle Zugang bestehen, danach erfolgt keine Verlängerung mehr. Eine anteilige Rückerstattung bereits bezahlter Gebühren oder eine Auszahlung von Restguthaben aus Zusatzpaketen ist ausgeschlossen.
Die Extraktion, Kontierung und Mehrwertsteuercodierung sind Vorschläge der Plattform. Der Kunde ist verpflichtet, alle Werte vor der Freigabe zu prüfen und wo nötig zu korrigieren. Der Klick auf Export gilt als Freigabe; ab diesem Zeitpunkt liegt die Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und buchhalterische sowie steuerliche Korrektheit der Daten allein beim Kunden. Anpassungen am Kontenrahmen und an den Mehrwertsteuercodes liegen in der Verantwortung des Kunden. Der Kunde stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der hochgeladenen Belege berechtigt ist, und hält seine Zugangsdaten geheim.
Datensätze und hochgeladene Belegdateien werden höchstens 12 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Der Kunde kann seine Daten jederzeit selbst im Portal löschen. BrainIX ist kein Archivsystem; die gesetzeskonforme Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen (Art. 958f OR) obliegt dem Kunden in seinen eigenen Systemen.
BrainIX wird mit angemessener Sorgfalt betrieben, eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesichert. Wartungsfenster, Weiterentwicklungen und Änderungen des Funktionsumfangs bleiben vorbehalten, sofern der wesentliche Vertragszweck erhalten bleibt. Der Beizug von Unterauftragnehmern (insbesondere Cloud Infrastruktur und KI Extraktionsdienste) ist zulässig, die datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäss Datenschutzerklärung bleiben gewahrt.
BrainIX haftet unbeschränkt für rechtswidrige Absicht und grobe Fahrlässigkeit. Jede weitere Haftung ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen, insbesondere die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, für indirekte Schäden und Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust sowie für Schäden aus fehlerhaften, unvollständigen oder falsch zugeordneten Extraktionsergebnissen, die der Kunde vor dem Export hätte prüfen können. Die Haftung für Hilfspersonen und Unterauftragnehmer ist im gesetzlich zulässigen Umfang wegbedungen. In jedem Fall ist die Haftung pro Vertragsjahr auf die in den letzten 12 Monaten vom Kunden bezahlten Gebühren beschränkt. Die Plattform ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Treuhandberatung.
Alle Rechte an der Plattform, ihrer Software und ihren Inhalten verbleiben bei der AAA Technology Services GmbH beziehungsweise ihren Lizenzgebern. Der Kunde erhält ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Vertragsdauer. Die vom Kunden hochgeladenen Belege und die daraus extrahierten Daten bleiben Eigentum des Kunden.
Änderungen dieser AGB werden dem Kunden in der Plattform oder per E-Mail mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn der Kunde die Nutzung fortsetzt. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN Kaufrechts. Gerichtsstand ist der Sitz der AAA Technology Services GmbH.